Et si vous aviez Ekipéa pour votre communication ?

Ekipéa

Faites comme Max & Nath pour votre communication CSE, optez pour PocKet’CE !

Il n’aura jamais été aussi facile de garder contact avec vos bénéficiaires; malgré un contexte difficile et souvent beaucoup de salariés en télétravail. Rendez vos actions de com efficaces et utiles ! Centralisez toute votre actualité au même endroit. Et faites com Max & Nath qui ont choisi EKIPEA pour résoudre leur problème de communication au sein de leur CSE !

Voici le secret de Max et Nath pour une communication réussi. CSE disponible 24h/24, peu importe l’endroit où vous êtes, une chose est sûre c’est leurs bénéficiaires qui ont été contents de ce changement. 

 

 

 

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PV du CSE : quelles sont les obligations légales ?

Ekipéa

Dans les entreprises de plus de 50 salariés, la tenue de réunions du comité social et économique (CSE) est obligatoire et la rédaction des procès-verbaux de réunions incombe au secrétaire de l’instance. Cette tâche, très chronophage, peut être confiée à un prestataire extérieur, comme notre partenaire Codexa, dont c’est le métier.

Nos solutions sont complémentaires pour fluidifier la vie des IRP et nous partageons des valeurs communes. Vous pouvez les contacter de notre part au 01 75 77 62 45 ou sur leur formulaire de contact.

PV de CSE : qui peut les rédiger ? Sous quel délai ? puis-je le sous-traiter ? qui est responsable ? …

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CODEXA – Découvrez notre partenaire pour les PV de CSE

Ekipéa

CODEXA – Rédaction de comptes rendus de réunions

CODEXA partenaire d'EKIPEA


La
société CODEXA est spécialisée dans la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles.
Les PV d’IRP sont le cœur de notre expertise.

 

Depuis 2007, nous nous entourons des meilleurs rédacteurs pour retranscrire les débats de vos réunions : CSE, CSSCT, AG… Vous disposez de retranscriptions fiables, neutres et rapides, quel que soit votre secteur d’activité.

Les avantages de faire appel à Codexa :

  • Gain de temps: nous rédigeons, vous vous concentrez sur les débats.
  • Qualité professionnelle: vous utilisez immédiatement le compte rendu de réunion.
  • Solution sur-mesure: vous choisissez : retranscription intégrale ou synthétique, avec ou sans présence du rédacteur sur site, en visio ou sur enregistrement.
  • Livraison rapide: vous recevez votre document sous quelques heures ou jours.
  • Outils sécurisés: nous utilisons une plateforme sécurisée de partage de documents.

 

La société CODEXA en 2020, c’est :

  • 100 rédacteurs pour répondre à vos demandes partout en France, même à la dernière minute
  • 340 clients: des sociétés privées, des institutions publiques, des fédérations et des associations
  • 4400 documents rédigés, environ 32 millions de mots
  • 3 millions d’euros de C.A.

CODEXA vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : la transmission de l’information et l’animation des débats.

Gagnez en efficacité avec des transcriptions professionnelles de haute qualité et confiez-nous la rédaction de vos comptes rendus, synthèses et procès-verbaux de réunions.


Pour contacter CODEXA :

Laisser un message ou 01 75 77 62 45.

Mais vous pouvez nous contacter directement. Un petit cadeau vous attend si vous venez de la part d’EKIPEA.

Et si vous aviez Ékipéa pour gérer vos chèques vacances ?

Ekipéa

Faites comme Max & Nath pour la gestion de vos chèques vacances !

La gestion de vos chèques vacances ANCV n’aura jamais été aussi facile et rapide : oubliez les prises de tête, on gère pour vous et avec vous. Max & Nath ont choisi EKIPEA pour ça (mais pas que … abonnez vous aux aventures de Max & Nath ici).

Voilà l’histoire de Max & Nath pour leur première campagne de chèques vacances avec EKIPEA. Ils ont tout simplement divisé par 10 le temps qu’ils consacraient auparavant à la gestion de cette activité !

 

 

 

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EKIPEA – Avec Max et Nath sur les Salons CSE

Ekipéa

 

Max Et Nath Salons CE CSE 2019 Ekipea

Si vous êtes comme Max et Nath’ et que la gestion et la compta du CSE est compliquée ou tout simplement chronophage, alors venez nous rencontrer sur les Salons de ce premier trimestre 2020  !

Nos équipes vous expliquerons comment nous avons redonné le sourire à Max et Nath’. Le tout, en seulement quelques semaines !

Venez nous rencontrer et repartez avec de bonnes idées, pourquoi pas un projet, et votre badge Max et Nath’.

 

 

 

Notre conviction ?  Vous avez mieux à faire que de la Gestion ou de la Compta  !  Excel ou les logiciels CSE, c’est du passé. Avec EKIPEA. Vive le Service clé en main. Nos experts s’occupent de votre gestion et votre comptabilité avec vous et pour vous.

Notre objectif ? Vous faire gagner du temps. Ce temps que vous rêver de consacrer aux salariés. Ou bien à la recherche de nouvelles activités, ou encore à la communication. Vous pouvez d’ailleurs jeter un œil sur notre application mobile CSE. Elle s’appelle PocKet’CE. Avec nous, vos salariés auront leur CSE dans leur poche.

Venez nous voir et profitez de nos offres Salons30% de remise sur les frais de mise en service !


Pour le premier trimestre 2020, EKIPEA sera présent sur les Salons CSE suivants :

  •    LYON – Centre des Congrès – Citée Internationale – les 18 et 19 Février,
  •    METZ – Centre des Congrès – les 5 et 6 mars,
  •    PARIS Porte de Versailles (Salons CSE) les 10, 11 et 12 mars,
  •    STRASBOURG les 31 mars et 01 avril,
  •    DIJON le 2 avril (Salons CSE),
  •    REIMS les 09 et 10 avril (Salons CSE).

INVITATION EKIPEA – DEGUSTATION DE VINS – 18 oct

Ekipéa

 

Degustation de Vins EKIPEALa rentrée est toujours synonyme vous le savez de nombreuses rencontres, sur les Salons mais aussi sur notre événement annuel pour les Comités Lorrains. Mais les autres peuvent venir, on aime toutes les régions chez EKIPEA … !  Et pour ceux qui souhaitent faire le déplacement, ce sera l’occasion de visiter la Lorraine et notre Place Stanislas à Nancy !

Et cette année, nous vous proposons une dégustation de vins au Domaine REGINA à BRULEY pour découvrir ou (redécouvrir) les côtes de Toul.

Nous avons choisi pour vous un domaine où vous seront présentés des vins de grande qualité, régulièrement récompensés.

 

 


ATTENTION : Le nombre de places est limité. Aussi nous limitons à 2 élus par Comité.

Pour vous inscrire et avoir plus d’informations sur cette demi-journée, c’est par ici :

INSCRITPION

Formation CSE – reconnaissance des AT/MP

Ekipéa

Filor, partenaire EKIPEA

Avec le passage au CSE, le Comité est dorénavant en charge des anciennes attributions du CHSCT.

C’est la raison pour laquelle EKIPEA vous propose une formation CSE concernant la nouvelle procédure de reconnaissance des Accidents du Travail et des Maladies Professionnelles (AT/MP), via son partenaire : le Cabinet FILOR avocats.

 

 

 

Modalités pratiques de cette formation CSE :

  • Session d’une demi-journée (9h30 – 13h) – 15 participants maximum
  • METZ le 17 septembre
  • NANCY le 24 septembre et le 03 octobre.
  • 250 € HT par participant.
  • Pour plus de détail et télécharger le plan de la formation  cliquez-ici.

 

EKIPEA – Avec Max et Nath sur les Salons CSE

Ekipéa

 

Max Et Nath Salons CE CSE 2019 Ekipea

Si vous êtes comme Max et Nath’ et que la gestion et la compta du CSE est compliquée ou tout simplement chronophage, alors venez nous rencontrer sur les Salons de ce second semestre 2019 !

Nos équipes vous expliquerons comment nous avons redonné le sourire à Max et Nath’. Le tout, en seulement quelques semaines !

Venez nous rencontrer et repartez avec de bonnes idées, pourquoi pas un projet, et votre badge Max et Nath’.

 

 

 

Notre conviction ?  Vous avez mieux à faire que de la Gestion ou de la Compta  !  Excel ou les logiciels CSE, c’est du passé. Avec EKIPEA. Vive le Service clé en main. Nos experts s’occupent de votre gestion et votre comptabilité avec vous et pour vous.

Notre objectif ? Vous faire gagner du temps. Ce temps que vous rêver de consacrer aux salariés. Ou bien à la recherche de nouvelles activités, ou encore à la communication. Vous pouvez d’ailleurs jeter un œil sur notre application mobile CSE. Elle s’appelle PocKet’CE. Avec nous, vos salariés auront leur CSE dans leur poche.

Venez nous voir et profitez de nos offres Salons … et si vous avez la main heureuse, tentez de gagner votre Application Mobile CSE !

Salon CE/CSE - Offre EKIPEA 2019 S2


Pour le second Semestre 2019, EKIPEA sera présent sur les Salons suivants :

  •    NANCY – Parc des Expositions – le 12 septembre (Salons CSE)
  •    STRASBOURG les 19 et 20 septembre (Salons CSE),
  •    PARIS LA DEFENCE ARENA (Salons CSE) les 24, 25 et 26 septembre,
  •    Stade de France ELUCEO Paris les 01 et 02 octobre,,
  •    CHALONS le 10 octobre (Salons CSE),
  •    et DIJON le 17 octobre (Salons CSE).

 

EKIPEA Témoignage client – CSE UPM RAFLATAC

Ekipéa

Un avis sur Ekipea par Daniel CRUGNOLA - Secrétaire CSE UPM RAFLATAC
Ce témoignage et avis sur EKIPEA a été recueilli auprès de M. Daniel CRUGNOLA, Secrétaire du CSE UPM RAFLATAC à POMPEY (220 salariés environs), 15 mois après la mise en place de la Solution EKIPEA dans son Comité d’Entreprise, maintenant passé au CSE.

Le CE, anciennement équipé d’123CE, a participé à l’étude de marché  et a été l’un des premiers à déployer la solution EKIPEA notamment pour gérer ses ventes de Billetterie.

Découvrez le témoignage de son Secrétaire : Daniel CRUGLOLA.

 

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Site Internet CSE ou application mobile ?

Ekipéa

Utiliser Internet pour communiquer vers les bénéficiaires du CE / CSE

Création site Internet CEVous avez décidé de profiter de la puissance du web en créant un site internet CE pour mieux communiquer vers vos salariés et diffuser l’information du CE / CSE autrement par des mails et/ou les traditionnels panneaux d’affichage.

 

C’est une bonne idée !

Les salariés sont en effet très demandeurs de retrouver leur CE / CSE sur le web. D’ailleurs, souvent la consultation des activités proposées par le Comité se fait en ligne, le soir à la maison, avec le conjoint.

 

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Pourquoi une Comptabilité CSE d’engagement dans la solution EKIPEA ?

Ekipéa

Expert Comptable CE/CSE EkipeaCompta CSE d’engagement / compta CSE simplifiée

Il existe différents types de comptabilité et bien évidemment avec de multiples déclinaisons dans les logiciels de comptabilité CSE.

Dans l’univers du CSE, après des années de « flou » et de règles assez peu précises, le législateur a tranché depuis quelques années déjà …

Pour bien comprendre les concepts et les enjeux de la comptabilité, sans être pour autant comptable, et faire les bons choix pour votre Comité, prenez quelques instants pour consulter cet article.

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EKIPEA dans SocialCE

Ekipéa

SocialCE
Merci à SocialCE et Olivia pour ce bel article dans le n°97 de SocialCE.
Rubrique « Sur la Route des CE ».

 

Cela nous a donné l’occasion d’apporter un éclairage différent sur notre longue histoire avec les CSE. Depuis la création 123CE, l’eau a coulée sous les ponts de « la route des CSE », mais nous avons toujours autant d’énergie et de volonté d’innover au service des Elus.

La gestion et la comptabilité pour les CSE, c’est notre raison d’être et cela fait toute la différence.

Pour les non abonnés à SocialCE, où ceux qui ont raté ça et c’est dommage … voilà l’article complet.

Thierry COLIN - EKIPEA

 

 

 

 

 

Formation Passage au CSE

Ekipéa

Filor, partenaire EKIPEA pour les formations CSEEKIPEA propose une formation pratique sur le passage au CSE via son partenaire : le Cabinet FILOR avocats.

N’oubliez-pas !

Vous devez être passé en CSE pour le 31/12/2019 au plus tard.

 

 

Modalités pratiques :

  • Session de 2 jours (entre 8 et 12 participants),
  • Paris ou Nancy,
  • 3 600 € HT par session (hors frais de déplacements et frais de repas du formateur et des participants).
  • Pour plus de détail et télécharger le plan de notre formation CSE cliquez-ici.

 

 

 

EKIPEA Témoignage client – CSE ARDAGH GROUP

Ekipéa

Pierre DIANI - Secrétaire CE ARDAGH GROUP LudresCe témoignage sur EKIPEA a été recueilli auprès de M. Pierre DIANI, secrétaire du CSE ARDAGH GROUP (150 salariés environs), 7 mois après la mise en place de la Solution CSE EKIPEA dans son Comité d’Entreprise.

Découvrez pourquoi le CSE ARDAGH GROUP a choisi la solution EKIPEA, comment s’est passée la mise en place, et surtout ce qu’en pense les élus après quelques mois d’utilisation.

 

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Logiciel CSE en ligne ?

Ekipéa

Logiciel Comite Entreprise en mode SaaS

Logiciel de Comité d’Entreprise en ligne ?
Est-ce la bonne solution pour mon CE ?

Vous étudiez la mise en place d’un logiciel de Comité d’Entreprise et vous constatez que la majorité des solutions que l’on vous propose fonctionnent « en ligne ». Ce virage vers le mode hébergé a été initié début des années 2000 avec des éditeurs comme CENet, ProwebCE et 123CE (et oui, déjà nous …).

 

Au siècle dernier (ce n’est pas si loin que cela je vous l’assure … ) tous les logiciels pour Comités d’Entreprises s’installaient en local sur un ordinateur du CE. Pour les très gros Comités d’Entreprises, le logiciel CE fonctionnait sur un serveur du Comité.

Aujourd’hui tous les logiciels de Comités d’Entreprises sont en ligne ou dans le cloud (pour utiliser le langage technico-commercial). Les services marketing parlent également de « mode SaaS » (Software as a Service). Pourtant, dans le monde de l’entreprise, les deux modèles existent encore malgré la montée en puissance des solutions SaaS et Cloud. Evidemment les contextes et le nombre de logiciels nécessaires pour la gestion d’une entreprise sont différents, mais d’une certaine manière, on peut affirmer que les logiciels de Comités d’Entreprises sont technologiquement en avance, sinon clairement dans leur temps !

Est-ce pour autant la bonne solution pour les Comités d’Entreprises ?

 

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Logiciel de gestion CSE et compta intégré

Ekipéa

Schéma logiciel de gestion et compta intégréLogiciel de gestion CE et comptabilité intégré

Mon Comité d’Entreprise a-t-il besoin d’un logiciel de gestion CE ? Vous êtes Secrétaire ou Trésorier de CE et vous vous posez cette question.

Que puis-je en attendre ?  Quelles sont ses fonctionnalités ? Sont-ils tous identiques ?

Les éditeurs me parlent de logiciel CE intégré, ou solution de gestion et compta intégrée (ou encore d’ERP) mais cela signifie quoi concrètement ?

 

 

Après avoir défini ce qu’est réellement un logiciel de gestion de CE, nous allons analyser dans cet article l’intérêt majeur d’un logiciel CE couplé directement à la comptabilité du CE.

 

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Témoignage d’EKIPEA lors de l’AG de l’ILP

Ekipéa

Le 11 juin dernier, EKIPEA était invité pour un témoignage et une table ronde, avec 3 autres Startup de Lorraine, lors de l’Assemblée Générale de l’ILP.

Capital investisseur de proximité, l’ILP a pour vocation de renforcer les fonds propres des PME de tous les secteurs d’activité. L’ILP intervient aux différents stades de leur évolution : création, développement, transmission, consolidation.

L’ILP est entré au capital d’EKIPEA via le Fonds Venture Numérique Lorrain fin janvier 2018 lors d’une levée de fonds pour financer le notre développement, et accompagner quelques Business Angels de YEAST.

L’Institut Lorrain de Participation est devenu l’un de nos actionnaires de référence. Mais notre histoire commune date de plus de 15 ans. En effet, l’ILP avait déjà, via la SADEPAR, participé au développement d’123CE et d’ASP Technologies.

Ainsi, j’ai pu, au travers de ce témoignage, rappeler notre ancrage Lorrain mais également l’importance que nous accordons à la fidélité et à la confiance. A la fois dans les hommes mais aussi dans l’écosystème local. La prise de participation de l’ILP est un gage de confiance pour les acteurs locaux. Et notamment les banques ou la BPI. Mais elle est également est un facilitateur dans les relations avec la Région Grand Est qui a soutenu EKIPEA via le dispositif d’aide à l’innovation.

Aussi, c’était un plaisir de pouvoir profiter de cette occasion pour remercier tout ceux qui ont permis et contribué au lancement d’EKIPEA.

Thierry COLIN
Président

 

 

VOTRE CHOIX EST FAIT, MAIS QUAND CHANGER DE LOGICIEL CSE ?

Ekipéa

 

La meilleure période pour changer de logiciel de gestion CEQuelle est la bonne période pour mettre en place un logiciel de gestion CSE ?

Que ce soit pour le remplacement d’un logiciel existant ou pour une première mise en place (et en finir avec les tableaux Excel par exemple), vous vous demander certainement quelle est la bonne période pour organiser la bascule ? Changer de solution est toujours un peu stressant. Il faut assurer la continuité du service vers les bénéficiaires. Sans compter qu’il n’est pas question de fermer le CSE. Et vous avez bien raison.

Il n’y a pas de réponse unique. Cela va dépendre de vous, de votre organisation, de vos disponibilités et du planning de vos activités.

 

 

Mais, il y a quand même deux périodes qui sont naturellement plus favorables :

  • l’été … car c’est plus calme. Y compris pour votre prestataire, qui peut en plus vous faire profiter d’offres spéciales … en savoir plus
  • le début d’exercice comptable,  pour démarrer le logiciel avec une nouvelle comptabilité (ou le début d’année si on accepte de ressaisir quelques opérations simple).

VOUS CHERCHEZ UN LOGICIEL DE GESTION CSE ?

Ekipéa


Elus de CE qui cherche un logiciel de gestion CE

EKIPEA a réinventé pour vous le Logiciel de Gestion CSE

Parce que chaque CSE, chaque élu, peut avoir ses propres motivations et raisons de faire l’acquisition d’un logiciel de gestion CSE, n’hésitez pas à consulter les liens ci-dessous. Avec EKIPEA, vous avez tous les avantages d’un logiciel de gestion de CSE… mais sans ses inconvénients.

Si l’innovation passe par la technologie, elle passe aussi par les usages.

 

 

Vous étudiez les autres solutions historiques du marché ? rien de plus normal !

Se poser les bonnes questions 

Mais avant de passer à l’action, posez vous les bonnes questionsLa gestion d’un CSE n’est pas simple et elle peut vite devenir complexe quand on fait les mauvais choix. Un logiciel pour CSE est un outil structurant et engageant souvent sur plusieurs années. Alors, autant ne pas se tromper.

Chez EKIPEA, si c’est un logiciel de gestion ou de comptabilité CSE dont vous avez réellement besoin, nous vous le dirons clairement.

Notre expérience dans l’univers du logiciel (avec la création de 123CE dans les années 2000 – cf notre histoire)  nous permet de bien comprendre vos besoins et vos attentes en tant qu’élus de CSE. Avec EKIPEA, nous ne prétendons pas répondre aux besoins de tous les CSE. Par contre nos clients sont toujours 100% satisfaits de leurs choix.

Voilà quelques liens vers des pages présentant notre solution CSE, chacune sous un angle particulier :

  • Vous voulez fiabiliser votre gestion et votre Compta CSE ? … en savoir plus
  • On fait tout pour vous. Nos Experts tiennent votre comptabilité CSE et votre gestion en ligne. Gagnez enfin du temps ! … en savoir plus
  • Une réelle innovation dans le monde des logiciels CSE de Gestion et comptabilité … en savoir plus
  • Découvrez une nouvelle façon de concevoir la gestion et la compta pour votre CSE …. en savoir plus
  • Attention, un logiciel CSE, c’est complexe à déployer ….en savoir plus
  • Chez EKIPEA le logiciel est gratuit. Vous ne payez que le service … en savoir plus

Passage au CSE – Les nouvelles règles pour vos budgets

Ekipéa

 

Elue de CE préparant son budget de passage au CSELes Budgets du CE et le passage au CSE.

Lors de votre passage en CSE, la loi prévoit que le CE « propose une affectation du patrimoine » que le CSE pourra modifier lors de sa première réunion.

Cette formulation a fait couler beaucoup d’encre.

Mais qu’a voulu dire précisément le législateur par « le CE propose une affectation du patrimoine » ?

 

 

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