NOS 5 CONSEILS ...

Pour exploiter au mieux les possibilités d'Excel

Conseil n°1 : vous voudriez éviter les doubles saisies par exemple entre la compta et la gestion des activités qui sont souvent sur deux onglets ?

Vous pouvez mettre en place des formules Excel, voire des Macro (mais là il faut savoir programmer en VBA) qui vont recopier des données d’un onglet à l’autre ou calculer des totaux, des soldes ou un stock par exemple. Quelques heures et un bon tutoriel mais c’est jouable !

 

Conseil n°2 : vous voudriez bien sécuriser vos tableaux et vos formules pour éviter les fausses manipulations qui vous font perdre du temps ?

Vous pouvez verrouiller certaines cellules de vos tableaux (cf. protection dans l’aide d’Excel), résultats de calcul, de telle sorte que seules les cellules où il faut saisir de l’information soient modifiables. Mais sécuriser une formule est malheureusement impossible. Un mauvais copier coller, et vos chiffres seront faux 🙁

 

Conseil n°3 : vous voudriez bien ne plus jamais perdre un fichier ou des modifications non enregistrées ?

Vous pouvez stocker votre fichier dans le Cloud (par exemple Dropbox ou Google Drive – c’est gratuit ! jusqu’à 2Go au moins, ce qui est TRES LARGE pour vos données de gestion). Vos fichiers sont synchronisés avec votre PC. Vous pouvez également en disposer sur votre Smartphone. Et, cerise sur le gâteau, ces outils gardent en général l’historique des dernières versions d’un document.

 

Conseil n°4 : vous voudriez bien travailler à plusieurs le même fichier Excel ?

Aujourd’hui avec les miracles de la technologie, c’est possible !
Mais il vous faudra passer à la solution Office en Ligne, qui n’est pas gratuite 🙁

Autre solution, le tableur gratuit de Google mais c’est assez déroutant quand on est un habitué d’Excel.

 

Conseil n°5 : vous aimeriez qu’Excel vous permette de maitriser totalement la gestion de vos Activités Sociales (contrôles des quotas, des règles, calcul des subventions, génération du fichier de commande à l’ANCV, gestion des stocks, …) et vous propose une réelle comptabilité avec bilan, compte de résultat et rapport de gestion.

Alors là, pas de miracle : avec Excel ce n’est pas possible !
Vous pouvez investir dans un logiciel CE mais c’est TRES COMPLEXE et TRES CHER et nous ne vous le conseillons pas (n’hésitez pas à nous consulter sur ce sujet). D’ailleurs, c’est surement une des raisons pour lesquelles vous n’avez pas encore franchi le pas.

 

SINON, si vous souhaitez passer à la vitesse supérieure tout en gardant la souplesse et la facilité d’Excel, nous avons LA SOLUTION conçue spécialement POUR VOUS.

Et c’est bien MIEUX QU’UN LOGICIEL CE : c’est UN SERVICE !

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