Une gestion répartie entre plusieurs outils
Entreprise emblématique du textile français, Tricots Saint James emploie près de 300 salariés à proximité du Mont-Saint-Michel. Trésorière du CSE depuis 2024, Sylvie S. connaît bien les contraintes liées à la gestion quotidienne du comité.
Avant l’arrivée d’EKIPEA, les élus jonglaient entre plusieurs outils. Les commandes des salariés étaient suivies sur Excel, certaines informations étaient encore notées dans des cahiers comptables et la comptabilité était gérée dans un logiciel comptable classique. Résultat : une même opération devait souvent être enregistrée plusieurs fois : « Tout faisait doublon. On saisissait les informations plusieurs fois dans différents outils. »
Une organisation qui multipliait les manipulations
Chaque commande nécessitait de nombreuses étapes : enregistrer les bénéficiaires, suivre les règlements, préparer les remises en banque, puis ressaisir les écritures dans le logiciel comptable. Ce fonctionnement demandait du temps et augmentait le risque d’écarts entre les différents supports.
« Même en étant rigoureux, les erreurs peuvent arriver. » constate Sylvie.
Une solution pour relier la gestion quotidienne à la comptabilité
En recherchant une nouvelle solution, le CSE souhaitait avant tout simplifier son organisation. L’objectif était de disposer d’un outil capable de faire le lien entre les activités du comité et le suivi des comptes.
La rencontre avec les équipes EKIPEA lors d’un salon professionnel a conforté les élus dans cette démarche. En centralisant la gestion des activités, les opérations comptables et l’accompagnement au sein d’une même solution, le CSE pouvait enfin supprimer une grande partie des ressaisies chronophages.
Une comptabilité plus fluide et un accompagnement rassurant
Aujourd’hui, les bordereaux de remise en banque, certaines opérations comptables et le suivi administratif sont réalisés avec l’appui du coékipier dédié : « Le plus simple aujourd’hui, c’est que nous n’avons plus à faire toutes ces saisies nous-mêmes. »
Au-delà du gain de temps, Sylvie apprécie surtout la disponibilité de son interlocuteur. « On sait qu’on aura une réponse dans la journée. On n’a jamais peur de poser une question. »
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