Logiciel de gestion CSE

Notre logiciel CSE n’est pas un “simple produit”, mais un moyen de délivrer notre service. Il est complet, simple et adaptable au mode de fonctionnement de chaque Comité.

Logiciel Gestion CSE EKIPEA

Un logiciel de gestion et comptabilité CSE intégré

Notre solution comprend un logiciel CSE potentiellement adapté à toute taille de Comité avec des fonctionnalités riches et variées. Nous nous assurons avant toute proposition commerciale, que notre plateforme permet de couvrir tous vos besoins.

La gestion de vos bénéficiaires

Gestion des bénéficiaires du CSE

Notre logiciel CSE vous permet évidemment de gérer votre base de bénéficiaires avec toutes les informations utiles : matricule, nom, coordonnées, statut, contrat, critères sociaux (historisés), RIB…

Par ailleurs, les bénéficiaires peuvent eux-mêmes compléter leur fiche sur PocKet’CE selon le niveau de paramétrage qui sera défini.

Notez bien que votre coékipier assure pour vous l’import de votre base sur un simple fichier Excel à nous fournir. Nous pouvons également mettre à jour votre base à votre demande, dans la mesure où vous disposez d’un matricule qui identifie de manière unique un bénéficiaire.

Un paramétrage répondant à la majorité des besoins

Le paramétrage est le « maître-mot » dans l’univers informatique. C’est pourquoi notre logiciel CSE s’adapte à vos besoins et non l’inverse.

Contrairement  à tous les logiciels, chez EKIPEA le paramétrage est réalisé par votre Coékipier, votre véritable assistant personnel, tout au long du contrat de service. Notre outil permet de configurer vos différentes activités selon les trois grands principes suivants qui vont conditionner les écrans et les enchaînements des traitements.

2 modes de fonctionnement cse

2 modes de fonctionnement

Ventes / Remboursements. Par remboursement, on parle de remboursement de prestations aux salariés (culture, sport, loisirs, vacances, activités enfance, …) sur présentations de justificatifs ou factures. Et par vente, toute prestation où le bénéficiaire devra payer le Comité : billetterie locale, commandes groupées, chèques vacances, sorties, voyages, …

2 Modes de validation

Chaque activité peut être paramétrée en validation implicite ou nécessiter une action supplémentaire du CSE pour valider la commande. C’est le cas par exemple pour des « pré-inscriptions » aux voyages. Ce n’est pas nécessairement le premier inscrit qui est validé. Les commandes sont au statut “pré-inscription” charge aux élus de valider ou refuser les bénéficiaires non retenus.

Gestion nominative ou globale cse

Gestion nominative /globale

En mode global, la vente ou le remboursement se fait au niveau de l’Ouvrant Droit (OD) alors qu’en mode nominatif il vous sera demandé d’associer à chaque ligne le bénéficiaire de la prestation (AD) que ce soit le salarié lui même, son conjoint ou un de ses enfants. Et ce sera souvent le cas par exemple sur des prestations de type “Voyage” ou sur des remboursements d’activités pour les enfants.

Alors, et si on parlait de vos activités et de votre CSE avec nos experts ?

Intégration comptable

Le logiciel est 100% configuré par votre Coékipier du Service Clients pour que chacune de vos actions (validation d’une vente, d’un dossier, encaissement, décaissement, réalisation d’un bordereau, …) s’enregistre en compta automatiquement, en respectant les schémas comptables définis par l’Expert-Comptable.

Ainsi, vous pouvez consulter votre compta en temps réel avec une formation simple et très concrète.

Ecritures comptables EKIPEA

Les points forts de notre logiciel CSE

Elle peut être fixe (% ou montant, ou prix ciblé), ou variable selon un critère social (tranche de salaire, QF, nombre d’enfants, catégorie, …) enregistré sur la fiche du bénéficiaire.

Votre coékipier pourra, en fonction de vos règles, activer des quotas (par exemple : au maximum 3 billets de cinéma subventionnés par mois) ou mettre en place des enveloppes (par exemple, limiter le montant de subvention culture, sport et loisirs à 100 € par an et par salarié).

Les plafonds et les quotas peuvent être paramétrés très finement et tenir compte d’un critère social ou de la composition familiale (par exemple : 2 billets de cinéma + 1 par enfant à charge de plus de 5 ans, par mois).

Les enveloppes peuvent être définies au niveau d’une activité, ou être communes et transverses à plusieurs activités. Par exemple : un plafond annuel de 100 € en Culture, Sport et Loisirs commun aux ventes de billetterie en permanence ou aux remboursements sur justificatifs.

Ce plafond commun peut également s’appliquer avec les subventions accordées dans le module e-Billetterie ! Ces possibilités de paramétrage permettent CHOIX et ÉQUITÉ vis-à-vis de vos bénéficiaires.

Les avantages du mode en ligne

Evidemment, comme dans la majorité des logiciels, notre solution est accessible en ligne via Internet.

Pour vous, cela signifie :

Simplicité

Une mise en place facile ne nécessitant aucune installation

Accessibilité et mobilité

Depuis le local du Comité, du bureau ou encore du domicile

Sécurité des données

Vos données personnelles sont en sécurité dans nos Data center

Mise à jour automatique

À chaque connexion au logiciel, vous bénéficiez de la toute dernière version

Ouverture vers les services en ligne

Vos salariés et ayants droits peuvent ainsi accéder à leur CSE 24/24 et 7j/7

Un logiciel CSE plus simple grâce au modèle EKIPEA

Avec EKIPEA, votre logiciel s’en trouve énormément simplifié. Tous les menus et tous les écrans réservés uniquement aux Coékipiers du Service Clients ou à l’Expert-Comptable ne viennent pas vous « polluer ».

Autrement dit, aucun écran de paramétrage !
C’est le job de votre coékipier. Vous bénéficiez à la fois de son conseil, de son expertise et de son assistance au quotidien.
EKIPEA c’est avant tout un service, et c’est là toute la différence avec les outils du marché.

Accéder à la comptabilité ? rechercher une écriture comptable ? Oui mais uniquement pour le Trésorier (ou tout élu à qui vous en accordez le droit) et uniquement en consultation. 
C’est tout de suite beaucoup plus simple et la formation est allégée !

La seule Application Mobile ELUS

Pour proposer la meilleure expérience client à chacun d’entre vous, avons développé une double interface pour les fonctionnalités destinées aux élus :

Logiciel CSE Ekipea Interface web
Application mobile élus

une interface WEB classique pour travailler sur PC (ou Mac, Linux)

une application mobile pour les élus.

Notez bien que l’ajout ou la modification d’un bénéficiaire, la saisie d’une commande ou d’un encaissement, ou encore la validation d’un dossier de remboursement peut se faire sur une application mobile (sur Smartphone ou sur Tablette). C’est très pratique pour travailler en mobilité.

Par contre, la consultation de vos comptes n’est proposée qu’en mode web (comme dans tous les logiciels classiques sur PC). Tout simplement par ce que l’écran d’un smartphone n’est pas adapté pour cela, et afficher des tableaux de données … mais vous aurez rarement besoin  de faire une recherche d’écritures comptables, de consulter une balance ou un grand livre sur votre smartphone.

La double utilisation en mode Web ou application est un réel avantage pour tous ceux qui veulent gagner du temps et se simplifier la gestion du Comité.

Et si on organisait une démo en ligne ? C’est gratuit et sans engagement !