Un logiciel CSE pour tous vos besoins

Notre suite logicielle s'inscrit dans une plateforme WEB en ligne (accessible via un simple navigateur Internet). Nous utilisons des technologies robustes, modernes et éprouvées, comme MySQL pour la gestion des bases de données, PHP / Angular / Ionic pour le développement, ou encore le frame-work Simfony.

L'architecture technique mise en place est une garantie de cohérence notamment dans votre comptabilité. Tous les modules travaillent sous forme de transactions.

Enfin, pour s'assurer que votre base de données, n'est en aucun cas altérée par un traitement pouvant contenir un bug, nous avons développé des batch (traitements de nuits) qui contrôlent que ce qui ne doit pas se produire ne s'est effectivement pas produit.

Au-delà des technologies utilisées, c'est avant tout la méthode de travail, et la recherche de la qualité qui constituent notre différence.

Notre plateforme technique ainsi que vos bases de données sont hébergés, en FRANCE, chez ADISTA, opérateur national de télécom et de solutions Internet/Cloud.

Evidemment, vos données sont sauvegardées chaque jour sur des systèmes sécurisés. Cela nous permet de vous  garantir une continuité d'exploitation quoi qu'il se passe.

Nous avons également mis en place tous les dispositifs garantissant au maximum la sécurité des systèmes (anti-intrusion, firewall, mise à jour permanente des composants systèmes, double authentification, supervision des accès, ...).

Nos solutions sont conçues pour être déployées et utilisées en ligne via Internet (hébergement dans un Data Center en France) vous offrant de nombreux avantages :

• simplicité d'utilisation et de déploiement de la solution,
• accessibilité (travail du local du CE, de votre bureau dans l'entreprise, et même en déplacement ou de votre domicile),
• Sauvegarde automatique de vos données (données comptables et données de gestion & communication),
• Mise à jour des versions en automatique : à chaque connexion vous avez automatiquement la dernière version du logiciel,
• Ouverture du logiciel vers les services en lignes (commandes, inscription, paiement en ligne, ...) par le salarié directement sur son smartphone

Par conséquent, aucune installation locale (sur un PC) n'est possible. Ce serait contre nature, y compris en terme de budget, car les coûts de maintenance à distance sont plus élevés qu'en mode  cloud.

Mais vous pouvez à tout moment extraire vos données pour les exploiter dans un tableau Excel comme bon vous semble.

En premier lieu, EKIPEA n'a pas attendu la loi sur la RGPD pour être sensible à la sécurité de vos données, et à la protection des données personnelles de vos salariés et bénéficiaires.

Quoi qu'il en soit, EKIPEA respecte l'ensemble des obligations incombant aux sous-traitants en matière de RGPD. Et notamment en matière de conception de notre logiciel. En tant que prestataire de service, vous accompagnons pour vous aider à respecter les vôtres en tant que Responsable du Traitement.

Et notamment avec la fourniture d'un modèle personnalisable de formule de consentement qui s'affiche à la première connexion sur Pocket'CSE ou sur le site WEB demandant le consentement du bénéficiaire. Sans cet accord, le bénéficiaire peut naviguer dans la partie communication, mais en aucun cas accéder aux activités proposées par le CSE qui exigent le stockage et/ou l'utilisation de données personnelles. 

Par-dessus tout, nous avons pensé notre concept sur la base d'un service et d'un travail collaboratif entre vous, votre coékipier et l'Expert-Comptable partenaire. 

En standard, EKIPEA ne peut pas être utilisé comme un logiciel qu'on achète et qu'on installe sur son PC. C'est une solution "On Line". Ce n'est ni l'objectif et encore moins la raison d'être d'EKIPEA d'être un simple éditeur d'applicatif, qui plus est en mode "Off line".

Pour autant, nos outils sont modulaires. Par exemple, il est possible mettre en place uniquement l'application mobile PocKet'CE pour la communication vers les bénéficiaires. Tout en y adjoignant notre e-Billetterie. Notez qu'il est également possible de mettre en place la gestion des activités sans nécessairement les modules comptables. Nous pouvons vous proposer une interface (export / import) avec votre propre logiciel de comptabilité.

N'hésitez pas à nous contacter, et nous étudierons votre besoin spécifique. Cela nous permettra de vous proposer une approche sur mesure s'intégrant dans votre existant.

Évidemment notre service de recherche & développement enrichit en permanence notre solution et nos outils, dédiés au CSE. Nous restons en permanence à l'écoute de vos besoins. Dans tous les cas, nous priorisons nos développements informatiques en fonction de vos besoins, mais aussi de nos idées innovantes basées sur 25 ans d'expérience avec des CE et des CSE de toutes tailles.

Nous livrons une release majeure (nouvelle version) environ toutes les 4 à 6 semaines, et nous informons et formons nos clients sur ces nouveautés.

Mieux qu’une version de démonstration, nous vous proposons des démonstrations en ligne (par visio). C'est évidemment 100% gratuit  et sans engagement. Cela vous permettra de mieux appréhender la plateforme et le service proposé grâce aux conseils de nos équipes commerciales.

A l’issue de cette démonstration, nous pourrons, si vous le souhaitez, vous fournir un accès à une version pour tester en “réel”. Bien sûr, dans un environnement déjà pré-paramétré avec des ASC classiques  pour vous permettre de vous projeter facilement dans votre fonctionnement (billetterie, chèques vacances, sorties et voyages, remboursements de prestations, ...).

L’administration de la plateforme étant assurée par votre Coékipier, nos formations s’en trouvent évidemment allégées. Nous parlons de “prise en main” ou de "formation utilisateur". Nos experts s'occupent de tout !

La formation peut être réalisée en ligne via visio-conférence (séances de 2h) ou en nos locaux. Plus rarement sur site pour des raisons de coûts et d'efficacité.

En quelques heures vous maitrisez les différents outils ! ... tellement ils sont simples d'utilisation.

Nous proposons également des formations comptables pour bien comprendre les comptes du CSE ou savoir les présenter en réunion plénière.
Mais aussi des missions de conseil sur la gestion des ASC, la gestion budgétaire ou encore la communication.

Le prix de nos solutions est optimisé pour que chaque Comité Social et Economique ou assimilé (CAS, COS, Amicale du personnel) puisse concilier nos services avec ses autres dépenses du budget de fonctionnement !

Notre expérience dans le monde du Comité d'Entreprise (CE) depuis 20 ans nous a permis à bien connaître et maitriser les contraintes des CE, y compris sur l'aspect budgétaire.

Le budget d'un projet est évidemment dépendant de la taille de l'entreprise (nombre de bénéficiaires) et de la solution (périmètre fonctionnel) et du niveau de service attendu.

Pour un coût mensuel fixe, tout est inclus dans le service : votre coékipier, les applications mobiles (et logiciel CSE web) ainsi que les prestations de l’expert-comptable. Le prix de nos abonnements annuels est forfaitaire ; à nous d'être efficaces dans le travail que l'on réalise pour chaque client.

N'hésitez pas à nous consulter pour obtenir un devis personnalisé.

Non, nous ne sommes pas un prestataire à part entière de cartes cadeaux ou de titres prépayés. Ce n'est pas notre métier premier. Mais nous proposons une formule "e-chèque cadeau URSAFF" pour permettre à vos bénéficiaires de consommer leurs dotations sur notre plateforme d'e-Billetterie, en respectant évidemment les règles URSSAF.

Vos salariés peuvent également bénéficier via ReducCE (notre e-Billetterie) de remises intéressantes sur un univers de bons d'achats des plus belles enseignes.

Evidemment il existe de nombreux prestataires spécialisés pour la gestion des CSE. Choisir son partenaire via un tableau comparatif des différents logiciels est surement un peu réducteur. Notamment parce que la solution EKIPEA est unique et donc non comparable avec les éditeurs traditionnels et historiques (ProwebCE, Comiteo, DeltaCE, 123CE, Kalidea, Advango, ...), ni même les nouvelles solutions qui sont très centrées sur les avantages salariés (Hello CSE, Leeto,  Happypal, Club Employés, ...).

EKIPEA est le SEUL prestaire qui vous propose une solution de gestion collaborative, déléguée et externalisée avec :

• un coékipier, véritable salarié permanent externalisé du Comité qui assure toutes les tâches de back-office et propose aux élus une assistance au quotidien.
• un expert-comptable partenaire intégré dans l'offre qui assure la révision et la clôture des comptes dans un budget très compétitif. Ekipea est le seul logiciel proposant la génération automatique de la plaquette annuelle (et ses annexes) pour l'Expert-Comptable.

Enfin sur la partie e-Billetterie, EKIPEA n'est pas un e-Commerçant comme toutes les autres plateformes du marché et les InterCE. Le salarié ne paie jamais ses e-billets à EKIPEA mais bien soit directement au fournisseur (en l'occurrence ReducCE via PocKet'CE) ; ou directement au CSE via le module e-Billetterie permanence.

EKIPEA est donc simplement un outil informatique qui met en relation les bénéficiaires du CSE avec le fournisseur de billetterie (ReducCE). A ce titre, l'abonnement à ce service est imputable à 100% sur le budget de fonctionnement (AEP), en dehors évidemment des subventions qui doivent être imputées sur les ASC.