Politique de confidentialité

Introduction

En tant que prestataire de services pour les CSE, Ekipea met en œuvre tous ses efforts afin de respecter et de protéger la vie privée et la confidentialité des données personnelles de ses utilisateurs ; que ce soit des élus de ses CSE clients ou leurs bénéficiaires pouvant être gérés dans nos plateformes, mais également de toute personne accédant au présent Site.

Toutes les opérations sur vos données personnelles sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et notamment de la loi n°78-17 « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« Règlement »),

L’utilisateur du site reconnaît avoir pris connaissance et accepté la présente Politique en même temps qu’il a accepté les Conditions générales d’utilisation du site. Si l’utilisateur est en désaccord avec ces termes, il est libre ne pas utiliser le site et ne fournir aucune donnée personnelle.

La présente politique de confidentialité a pour but de présenter aux utilisateurs du Site :

  • la manière dont sont collectées et traitées leurs données à caractère personnel. On désigne comme « données à caractère personnel » (DCP) toutes données liées à l’identification, directe ou indirecte, d’un utilisateur. Il s’agit notamment du prénom et du nom, de l’âge et du sexe, de l’adresse mail, du numéro de téléphone mobile, de la localisation de l’utilisateur ou de son adresse IP ; et de toutes les informations pouvant être associées à ces dernières,
  • les droits dont bénéficient les utilisateurs au regard de ces données, et la façon dont ils peuvent les exercer,
  • les responsabilités au regard des traitements de données à caractère personnel détenues par Ekipea,
  • les destinataires de ces données,
  • la politique du site en matière de cookies et autres traceurs.

Traitement des données à caratère personnel

Finalité

La collecte et le traitement des données répondent aux finalités suivantes :

  • activité commerciale d’Ekipea, sur la base de formulaires de contact renseignés par l’utilisateur ; celui-ci devant cocher la case  exprimant son acceptation avant d’envoyer tout formulaire,
  • formulaire de demande de rappel pour les utilisateurs, et notamment les bénéficiaires des clients CSE d’Ekipea, dans le cadre du support client,
  • statistiques de fréquentation et analyse de la navigation des utilisateurs du Site.

 

Le nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone permettent de contacter les personnes ayant rempli un formulaire de contact.

Le traitement des données personnelles repose donc sur votre consentement en remplissant un formulaire de collecte, sur le contrat (pour les clients), ou sur la base de l’intérêt légitime d’Ekipea.

 

Données traitées

Les données à caractère personnel collectées sur le site https://www.ekipea.fr sont les suivantes :

  • Prénom, Nom, civilité
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone fixe ou mobile
  • Adresse IP
  • Cookies et données d’utilisation

 

Ces données sont collectées lorsque l’utilisateur effectue l’une des opérations suivantes sur le site :

  • formulaire de contact, de demande de démonstration ou de rendez-vous, dans le cadre de l’activité commerciale d’Ekipea,
  • formulaire de demande de rappel pour les utilisateurs dans le cadre du support client,
  • Navigation sur le site web.

 

Destinataires des données collectées

Les données à caractère personnel collectées sur ce Site sont exclusivement réservées à Ekipea ; l’hébergeur de ces données ayant apporté des garanties suffisantes à Ekipea en terme de sécurité et de non utilisation des dites données personnelles.

Ekipea peut être amené à transférer tout ou partie de ces données à un partenaire commercial identifié, avec le consentement exprès et préalable de l’Utilisateur.

Conformément à la réglementation en vigueur, les données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales.

Aucun transfert n’est réalisé hors Union Européenne. Toutefois, Ekipea se réserve le droit de transmettre vos données personnelles afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.

 

Durée de conservation

Le responsable du traitement conservera dans ses systèmes informatiques et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des données collectées pendant une durée de trois (3) ans à compter du dernier contact émanant de votre part. Pour les abonnés à nos Newsletter, les données seront conservées jusqu’à votre désinscription.

Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est M. COLIN Thierry en sa qualité de Président de la société Ekipea. Pour toute demande, vous pouvez le contacter par mail thiery.colin@ekipea.fr ou par téléphone au 03 72 33 03 03.

Le responsable des traitements de données à caractère personnel détermine la finalité des traitements et les moyens mis en œuvre pour l’atteindre.

Il s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que l’utilisateur n’en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur est compromise, entraînant un risque pour l’utilisateur, le responsable du traitement s’engage à informer ce dernier par tout moyen.

Droit de l'utilisateur

Conformément aux dispositions des articles 15 à 22 du Règlement européen 2016/679, l’utilisateur possède les droits ci-après énumérés

  • Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit à la limitation et à l’opposition du traitement des données

 

Chacun de ces droits peut être exercé par e-mail auprès du Responsable du Traitement : thierry.colin@ekipea.fr ou par courrier postal à l’adresse du siège de la Société Ekipea.

Afin que ces droits ne puissent s’exercer au détriment d’un tiers et afin d’interdire toute usurpation d’identité, l’utilisateur est tenu de communiquer à Ekipea ses prénom et nom ainsi que son adresse e-mail, son numéro de compte ou d’espace personnel ou d’abonné s’il est client ou bénéficiaire d’un CSE client d’Ekipea, ET une copie d’un document d’identité.

Le responsable du traitement des données est tenu de répondre à l’utilisateur dans un délai de 30 (trente) jours maximum.

Il est rappelé à l’utilisateur (ou à son tuteur légal le cas échéant) qu’il peut organiser le devenir de ses données collectées et traitées s’il décède, conformément à la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016. S’il le souhaite, il doit faire parvenir à la société Ekipea une notification de sa directive anticipée par mail à l’adresse contact@ekipea.fr

Dans le cas où l’utilisateur considère qu’il est porté atteinte à l’un des droits énumérés ci-dessus, il est en droit de saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr/fr/plaintes) ou tout juge compétent.

Utilisation des traceurs

Le site internet peut avoir recours à l’usage de traceurs externes ou internes (pixels invisibles, cookies) sur le terminal de l’utilisateur.

Un traceur est un micro-fichier que nous installons sur le disque dur de l’utilisateur, ou sur nos propres serveurs en lien avec l’adresse IP de l’utilisateur. Il contient notamment des informations relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur.

Ces fichiers nous permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et de mémoriser certaines préférences d’utilisation du site.

Pour ce faire, le consentement de l’utilisateur est nécessairement demandé. Un panneau de consentement est affiché lors de la première visite de l’utilisateur, et lui permet de choisir s’il consent à l’installation de cookies et à l’utilisation de traceurs et de personnaliser son choix. 

Ce consentement de l’utilisateur est considéré comme valide pour une durée de 13 (treize) mois maximum. A l’issue de cette période, le site demandera à nouveau l’autorisation de l’utilisateur pour enregistrer des cookies sur son disque dur.

Opposition de l’utilisateur à l’utilisation de cookies par le dispositif

Il est porté à la connaissance de l’utilisateur qu’il peut s’opposer à l’enregistrement de ces cookies en configurant son logiciel de navigation ou en rouvrant le panneau de personnalisation accessible depuis le pied de page du site internet.

Dans le cas où l’utilisateur décide de désactiver les cookies, il pourra poursuivre sa navigation sur le site. Toutefois, tout dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation ne pourrait être considéré comme étant du fait de l’éditeur du site.

Description des cookies utilisés par le site

L’éditeur du site attire l’attention de l’utilisateur sur le fait que les cookies suivants, notamment, sont utilisés lors de sa navigation :

  • cookies tiers de recueil de statistiques (Google Analytics),
  • cookies de la plateforme Webmecanik (marketing digital).

Conditions de modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse https://www.ekipea.fr/politique-de-confidentialite.

L’éditeur du Site se réserve le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur. Par conséquent, l’utilisateur est invité à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de se tenir informé des derniers changements qui lui seront apportés.