Notre solution CSE ? un concept unique !

Nos solutions CSE sont le fruit de plus de 20 ans de travail dans le monde du Comité d'Entreprise puis du CSE. EKIPEA est le 1er logiciel partagé en ligne pour les CSE. C'est un partage des tâches au quotidien entre vous, nous et l'Expert-Comptable.

solutions cse

La vision Ekipéa

Nous sommes convaincus que vous,les élus, avez mieux à faire que la gestion et de la compta, et nous vous accompagnons au quotidien au travers nos solutions dédiées aux CSE en travaillant pour vous et avec vous !

Ainsi, nous sommes certains que vous pourrez ainsi rendre vos bénéficiaires plus heureux en vous concentrant sur vos missions, en leur accordant plus de temps, et en leur proposant notre e-Billetterie innovante et unique.

Une solution CSE unique

schéma de la solution CSE Ekipea

Ekipéa, le 1er logiciel CSE partagé

Plus précisément, Ekipéa, c’est le partage des tâches entre vous, élus représentants du Comité, votre coékipier et l’Expert-Comptable. Gagnez du temps et de la sérénité, nos experts s’occupent de tout pour vous.

Travaillons en équipe !

Un accompagnement par des experts

Le Coékipier : l'atout de notre solution CSE !

Votre interlocuteur au quotidien
Le Coékipier est le véritable salarié administratif externalisé du comité. Dans les faits, il est à la fois votre bras droit, votre conseiller et votre assistant. Il est dédié au CSE, disponible et joignable par téléphone, mail ou visio. Votre coékipier vous accompagne au quotidien pour répondre à tous vos besoins dans un réel travail d’équipe.

Son rôle
En véritable expert du CSE, il vous fait gagner beaucoup de temps au quotidien et assure pour vous, les élus, toutes les tâches chronophages et complexes de back office : paramétrage, gestion des subventions, saisie de la comptabilité, rapprochements bancaires, préparation de fichier de commande des chèques vacances (ANCV) … et bien plus.

Assurément, c’est l’atout majeur de notre solution CSE, et la différence essentielle par rapports aux solutions traditionnelles sur le marché.

Coekipier au téléphone dans la solution CSE EKIPEA
Expert comptable EKIPEA

L'Expert-comptable

Clôture des comptes

Avant tout, l‘Expert-Comptable partenaire d’EKIPEA assure la révision et la clôture de votre comptabilité. Il est également le garant du respect des normes en vigueur (ANC) et du code du travail.

Une prestation optimisée
Evidemment, la plateforme EKIPEA a été conçue avec les Experts-Comptables pour automatiser les contrôles et l’édition des annexes comptables, et faire également gagner du temps à l’expert-comptable. Les différents outils pour l’Expert Comptable couplés au travail réalisé par le coékipier, vous permettent de bénéficier de cette prestation dans un budget très optimisé.

Ekipéa, c’est avant tout une prestation de service, délivrée par nos experts, pour la gestion de vos activités sociales et la tenue de votre comptabilité, basée sur notre plateforme logicielle (APP Mobile et Web). Nous l’avons spécialement conçue pour les CSE et les élus qui manquent cruellement de temps dans leurs missions.

Notre solution pour votre Comité Social et Economique est à la fois unique, complète et globale. Evidemment, elle répondra à vos besoins actuels, mais aussi futurs !

Un service externalisé

Mieux que de simples outils informatiques, EKIPEA c’est avant tout un service unique et un travail d’équipe avec un Coékipier, pour votre back-office, appuyé par un Expert-Comptable.

Concentrez-vous sur l’essentiel ! On s’occupe du reste.

Déploiement très rapide

La mise en place d’un logiciel de gestion, c’est compliqué. Avec notre approche 100% service, vous nous fournissez votre fichier bénéficiaire, la liste de vos activités et vos règles de gestion de subvention.
Votre solution 100% opérationnelle en moins de 2 semaines garantie !

Une prise en main simplifiée

Vous n’avez besoin d’être formé que sur les écrans de gestion des bénéficiaires, de saisie des inscriptions / ventes des activités et de consultation de la compta.

C’est donc très simple ! Et une prise en main de quelques heures est largement suffisante !

Moins cher

Nos solutions CSE en ligne sont moins chères que la plupart des logiciels traditionnels. Et pourtant, nous délivrons un service sans comparaison. D’abord, les coûts de formation et de gestion de projet sont réduits dans notre concept pour vous garantir les meilleurs prix.

Nos prestations sont évidemment 100% imputables en budget de fonctionnement (AEP).

Garantie de succès

Chez EKIPEA nous avons une obligation de résultat . En l’occurrence une gestion bien tenue et une clôture des comptes annuelle

Alors qu’un éditeur traditionnel de logiciel n’a qu’une obligation de moyens : vous mettre à disposition un outil qui fonctionne. Et ensuite, à vous de faire le reste.

Plus fluide et plus complet qu'un Expert-Comptable seul

L’alliance des Experts
Un Expert-Comptable peut quelquefois être “un peu technique” voire manquer de temps. Nous le savons. C’est pourquoi votre Coékipier assure l’interface avec l’Expert-Comptable.

Gestion et comptabilité intégrée
Evidemment, vous pourriez fournir toutes vos factures à un Expert-Comptable qui va les ressaisir. Mais cela ne répond en rien à vos problématiques et à l’ensemble de vos besoins en gestion. Finalement, notre solution, c’est l’alliance de ces deux mondes. 

C’est un vrai gain de temps et de sérénité !

Coékipier et Expert comptable dans la solution EKIPEA

Sans oublier vos bénéficiaires

PocKet’CE est l’application mobile incontournable pour votre CSE. Avec Pocket’CE vous restez au plus proche de vos bénéficiaires. Elle vous permet de communiquer de manière simple et efficace grâce notamment aux notifications.

Vous pourrez également :

  • proposer de véritables services en ligne pour un accès élargi à vos activités
  • proposer une e-Billetterie 100% intégrée incluant la gestion de subvention du CSE. Grâce à notre partenaire ReducCE vos salariés bénéficieront non seulement du prix collectivité dès le premier billet acheté, mais aussi de votre subvention. 

Offrez leurs ces avantages !  Il y en aura pour tous les goûts : loisir, culture, sport, vacances, …

Solution CSE Ekipea application mobile pocket'ce

Tout comme pour nos solutions de gestion, nous sommes également partis des lacunes des plateformes et outils du marché pour concevoir notre solution d’e-Billetterie. Certes, elles sont très fournies en offres. Mais à quoi bon 1 million d’offres de loisirs et des cartes cadeaux digitales si les salariés ne s’y connectent pas et ne les consomment pas !

Notre concept : plutôt que d’envoyer vos bénéficiaires sur un site web d’e-commerce (mutualisé entre tous les clients), nous avons fait venir l’e-billetterie dans votre plateforme.

Femme au cinéma grâce à un e-billet EKIPEA

Finalement, pour vous, les élus de CSE, ce sont de nombreux avantages :

  • Un point d’accès unique pour vos bénéficiaires
  • La valorisation de votre communication sur PocKet’CE
  • La meilleure garantie d’utilisation de l’e-Billetterie
  • Une utilisation optimisée et équitable de vos subventions
  • Moins cher qu’une plateforme !

Vous voulez en savoir plus sur notre offre de services ?

TÉMOIGNAGES CLIENTS

témoignage René élu de cse

René, Secrétaire Adjoint CSE

PME - 350 salariés

« Cela fait 30 ans que je suis élu dans les Instances Représentatives du Personnel avec différents mandats, souvent Secrétaire, quelquefois Trésorier. Quand j’ai découvert EKIPEA, je n’avais encore jamais vu une solution pareille. Ils ont réglé avec leur approche service la majeure partie des problèmes que j’ai pu rencontrer avec les différents outils informatiques que j’ai déjà utilisés. Pour ce qui nous reste à faire, les écrans sont simples et bien pensés. C’est un vrai gain de temps. Je peux enfin uiliser mes heures de délégations pour m’occuper du lien social. Mais aussi des négociations collectives dans l’entreprise. 

Bravo l’équipe. Bravo EKIPEA. »

Karim, Secrétaire CSE

PME Services - 140 salariés

« Nous rencontrions beaucoup de difficultés pour communiquer efficacement les informations du Comité Social et Economique aux salariés. Lors de notre recherche de solution, l’application mobile PocKet’CE s’est avérée beaucoup moins chère  qu’un site Internet. A l’usage elle est très pratique et utilisée régulièrement par plus de 80% de nos salariés. Une application mobile, c’est vraiment un atout pour tenir pleinement notre rôle de partenaire social.

A l’unanimité de tous les élus, nous venons d’y adjoindre un accès à la billetterie loisirs en e-billets et c’est génial ! »

témoignage Stéphanie élu de cse

Stéphanie, Trésorière CSE

Technologie - 500 salariés

« Avant EKIPEA, en tant que Trésorière, j’étais à peu près la seule à me soucier des comptes du Comité. C’était stressant, et mes heures de délégation ne suffisaient pas.  Et j’ai plusieurs fois failli laisser mon mandat. Finalement, mon Coékipier est aujourd’hui une aide précieuse au quotidien. Avec la plateforme, cela entraîne aussi plus d’implication et de rigueur pour mes collègues élus. Cela leur permet de gèrer les activités sociales et culturelles sans aucun soucis. J’ai également apprécié chez EKIPEA le fait que nous restons libres du choix de notre prestataire pour les cartes cadeaux de Noël. »

Une question sur les solutions CSE Ekipéa ?

Vous n’avez pas trouvé ce que vous recherchiez ?

Vous voulez être certain qu’Ekipea va réellement simplifier votre mission d’élu ?

L’équipe Ekipéa répond à vos questions.

Construisons ensemble votre CSE de demain !

Ekipéa c’est du service et c’est une solution CSE innovante et unique pensée pour les élus.

Le contrat établi entre EKIPEA et chaque client Comités Social et Economique est un contrat à durée indéterminée avec uniquement un engagement de 12 mois. Nos clients restent chez EKIPEA car les élus sont satisfaits de nos services, et  parce que nos solutions répondent parfaitement à leurs besoins ; et non pas par ce qu'ils sont bloqués par un contrat.

Toutes nos prestations sont imputables sur le budget de fonctionnement (budget Attributions Economiques et Professionnelles - AEP).

Nous avons optimisé tous nos process, et notamment dans les relations avec l’Expert-Comptable et le développement de modules qui permettent une très grande efficacité de nos équipes. Les frais de structure d’une PME ne sont également pas ceux d’un grand groupe.
Cela nous permet de pouvoir vous proposer notre offre et nos services à des prix très compétitifs, et qui sont compatibles avec les budgets AEP (fonctionnement) des CSE des entreprises de toutes tailles. Contactez-nous, et nous vous établirons un devis gratuit.

Evidemment nos services et notre offre ont d'autant plus de valeur ajoutée que le CSE est actif. Ce n'est pas réellement lié à la taille de l'entreprise, mais à la nature des activités proposées. Nos plus petits clients ont moins de 30 salariés et pour autant la mission des élus n'est pas si simple que cela. Nous les accompagnons dans la communication et la mise en place des avantages au salariés via notre billetterie notamment ; le tout dans des budgets très compétitifs.

De même, les Comités de très grosses entreprises de plusieurs milliers de salariés ont souvent des solutions spécifiques. Toutefois, il n'y a pas de règle générale et cela dépend plus d'un état d'esprit "faire tout seul" ou "faire ensemble".

Dans tous les cas, nos offres sont modulaires er adaptées à toutes tailles d'entreprises.

Contactez-nous, et nous vous établirons un devis gratuit.

Outre l'accès à l'ensemble de votre communication et l'accès à vos activités en ligne via PocKet'CE, vos bénéficiaires pourront retrouver sur votre application mobile les milliers d'offres de la billetterie ReducCE.

Pocket'CE devient votre propre plateforme d'avantages !

Pour les salariés de l'entreprise, ce sont des avantages et des réductions toutes l'année sur de nombreuses activités de culture, sport et loisirs. Mais aussi du gain de pouvoir d'achat direct avec des cartes cadeaux remisées sur les plus belles enseignes que nous utilisons tous (grande distribution, parfums, enfants, bricolage, sport, habillement, WE & voyages, abonnement digitaux, presse, ….).

De plus, vous pouvez accordez des subventions sur cette e-Billetterie, pour répondre aux attentes des salariés. 

Evidemment, la gestion des subventions est assurée par votre Coékipier.

Notre expérience dans le monde du CE puis CSE depuis plus de 20 ans est une des meilleures garanties que notre solution réponde à l'ensemble de vos besoins. Evidemment, aucun outil informatique ne peux prétendre répondre à tous les besoins et toutes les attentes, mais le fort niveau de paramétrage de notre plateforme logicielle nous permet de nous adapter aux règles les plus exigeantes dans la gestion des activités sociales et culturelles. 

Dans notre démarche commerciale, et avant de vous faire la moindre offre, nous nous attachons à bien étudier vos besoins. Avec une une vigilance  particulières sur vos besoins spécifiques. Dans le cas où nous ne saurions y répondre, nous vous proposerons des alternatives ou, plus rarement, un développement spécifique en fonction de l'enjeu pour votre organisation.

Si vous êtes satisfaits de votre Expert-Comptable, évidemment nous n’allons pas vous conseiller d’en changer. Il peut intégrer le dispositif EKIPEA et se substituer à notre partenaire. 

Sinon, il est toujours possible de vous proposer une solution sur mesure incluant la gestion des ASC, la com’ et la billetterie CSE. Nous pouvons établir des exports pour la facturation et les encaissements clients vers le logiciel de votre Expert Comptable.

Nous pouvons vous proposer une solution sur mesure incluant le logiciel de gestion des ASC, la com’ et la billetterie CSE. Dans ce cas, votre coékipier se charge du paramétrage du logiciel mais ne s’occupe évidemment pas de votre comptabilité.

Nous pouvons établir des exports pour la facturation et les encaissements des activités vers le logiciel de votre Expert Comptable.

Évidemment cela est possible. Nos solutions sont modulaires et packagées pour que ce soit plus simple pour vous. Mais nous pouvons étudier des configurations sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques en partant de la solution EKINOXE, et en ajoutant uniquement les options qui vous intéressent.

L’administration de la plateforme étant assurée par votre Coékipier, nos formations s’en trouvent évidemment allégées. Nous parlons de “prise en main” ou de "formation utilisateur". Nos experts s'occupent de tout !

La formation au logiciel de gestion et comptabilité est, en standard, réalisée en ligne via visio-conférence (séances de 2h).  Cependant, nous pouvons vous former en nos locaux, plus rarement sur site pour des raisons de coûts de d'efficacité.

Tout d'abord, sachez que vous maitriserez les différents outils en quelques heures ... tellement ils sont simples d'utilisation.

Cependant, nous proposons également des formations comptables pour comprendre les comptes du Comité et même être en mesure de les présenter en réunion plénière. Notez que l'Expert-Comptable pour aussi le faire pour vous.

Mieux qu’une version de démonstration, nous vous proposons aux élus de CSE des démonstrations en ligne (par visio). Ce mode permet de mieux appréhender la plateforme et le service proposé avec les conseils avisés de nos équipes commerciales.

Évidemment nous pourrons vous donner accès, à l’issue de cette démonstration, à une version pour tester en “réel” dans un environnement déjà pré-paramétré.

Choisissez la meilleure solution pour votre CSE