Un CSE déjà équipé, mais des élus qui devaient tout gérer
Depuis plus de vingt ans, Jean-Jacques O. est élu au sein du CSE de Swiss Krono, entreprise spécialisée dans la fabrication de panneaux de bois. Secrétaire du CSE depuis une douzaine d’années, il représente avec les autres élus les 380 salariés du site.
Lorsque le CSE décide de rejoindre EKIPEA, il dispose déjà d’un logiciel de gestion. Comptabilité, activités sociales et culturelles, billetterie ou suivi des bénéficiaires : les principales fonctionnalités sont bien présentes. Pourtant, une grande partie du travail repose encore sur les élus : « Nous avions l’outil, mais nous devions tout faire nous-mêmes. »
Quand le logiciel ne suffit pas à travailler sereinement
Au quotidien, ce ne sont pas les fonctionnalités qui posent problème, mais tout ce qu’elles impliquent. Paramétrage, opérations comptables, clôture des comptes, gestion des situations particulières… chaque étape demande du temps et une véritable expertise.
Avec l’évolution de leur ancien logiciel vers une version davantage pensée pour les grands CSE, la gestion devient encore plus technique. « À un moment, il fallait quasiment être expert-comptable pour réussir à tout gérer correctement. »
Les élus assuraient leurs missions, mais au prix d’un investissement important.
Le choix d'un partenaire, plus que d'un nouvel outil
En recherchant une nouvelle solution, le CSE ne souhaite pas simplement remplacer son logiciel. L’objectif est de trouver un partenaire capable d’accompagner les élus au quotidien sur la gestion comptable.
C’est cet accompagnement qui fait la différence avec EKIPEA. « Ce qui nous a convaincus, c’est la présence de notre coékipière. Le fait que quelqu’un fasse les choses avec nous, voire pour nous, est extrêmement rassurant. »
Pour Jean-Jacques, savoir qu’un interlocuteur connaît le dossier du CSE, répond rapidement aux questions et apporte des solutions concrètes représente une véritable valeur ajoutée. « J’ai toujours obtenu une réponse de la part d’EKIPEA, et surtout une réponse rapide. »
Un accompagnement qui libère du temps pour les élus
Aujourd’hui, le CSE s’appuie toujours sur un outil de gestion performant, mais il n’est plus seul pour assurer le suivi de sa comptabilité. L’accompagnement de la coékipière et l’appui de l’expert-comptable permettent aux élus d’aborder leurs missions avec davantage de sérénité.
Pour Jean-Jacques, c’est cette dimension humaine qui fait toute la différence. « Pour un CSE qui possède déjà un logiciel mais qui se sent encore seul dans sa gestion, EKIPEA est la solution idéale pour libérer du temps aux élus. »
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