Un CSE bien organisé, mais un quotidien très prenant
Trésorier du CSE d’Auchan Amiens depuis 2015, Stéphane P. participe à la gestion des activités proposées aux près de 470 bénéficiaires de l’entreprise.
Avant de rejoindre EKIPEA, le CSE disposait déjà d’un logiciel de gestion pour administrer les activités sociales et culturelles, la billetterie et la comptabilité. Comme l’impose son niveau de ressources, le CSE travaillait également avec un expert-comptable. L’organisation était en place et les outils répondaient aux besoins du comité. Pourtant, une grande partie des opérations reposait encore sur le trésorier : « Je pouvais gérer seul sans problème, mais cela prenait beaucoup de temps. »
Quand un CSE structuré cherche avant tout à gagner en efficacité
Le besoin de changement n’était pas lié à un manque de fonctionnalités, mais à la volonté de simplifier le quotidien des élus. Certaines tâches, comme les rapprochements bancaires, la préparation des éléments comptables ou la création des fichiers SEPA, demandaient un investissement important.
En parallèle, le CSE souhaitait moderniser les services proposés aux salariés grâce à une application mobile performante et à une gestion plus centralisée des documents.
L’objectif était donc clair : trouver une solution capable d’alléger la charge administrative sans remettre en question une organisation qui fonctionnait déjà.
Déléguer certaines tâches pour se consacrer pleinement à son rôle d'élu
Parmi les solutions étudiées, l’application mobile EKIPEA a retenu l’attention du CSE, et surtout l’accompagnement humain proposé qui a convaincu Stéphane et les autres élus.
« Le fait d’avoir quelqu’un qui peut faire le travail pour nous représente un vrai gain de temps. »
Grâce à leur coékipière dédiée, les élus délèguent aujourd’hui une partie des opérations comptables et administratives. Les rapprochements bancaires, les demandes de fichiers SEPA ou encore le suivi de certains dossiers sont traités plus simplement, avec un interlocuteur qui connaît parfaitement le fonctionnement de leur CSE.
Cet accompagnement intervient aussi dans la préparation du rapport de gestion et la présentation des comptes. La coéquipière prépare les éléments en amont, puis des spécialistes de la comptabilité CSE présentent les comptes en les simplifiant pour que chaque élu puisse les comprendre.
Cette organisation permet à Stéphane de consacrer davantage de temps à ses autres responsabilités syndicales, mais aussi aux projets et aux échanges avec les salariés.
Une gestion plus fluide, sans bouleverser les habitudes
Pour le trésorier, le principal apport d’EKIPEA n’est pas d’avoir remplacé un logiciel par un autre. Le CSE a surtout gagné en fluidité grâce à une meilleure répartition des tâches, un stockage numérique des documents qui facilite le suivi des dossiers et un accompagnement réactif au quotidien : « Même à distance, on sait que l’on peut compter sur quelqu’un de réactif qui connaît notre dossier et qui peut nous aider rapidement. »
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